« Les Chevaliers de la Tour » et « Paroles d’Hucbald » organisent un Salon du Livre
Quand ? Le 1er avril 2023 – Où ? Espace Jean-Ferrat à St-Amand
Comment ? Règlement du Salon
Important : Règlement à renvoyer signé avec la demande d’inscription. Merci
1 – Organisation
Les associations amandinoises, « La Confrérie des Chevaliers de la Tour », « Paroles d’Hucbald »
organisent un Salon du Livre à Saint-Amand-les-Eaux le samedi 1er avril 2023 à l’Espace Jean-Ferrat.
Ces associations sont représentées par Pierre Gaumeton et Françoise Leseultre qui sont président et présidente des associations nommées plus haut.
Elles organisent l’événement avec la ville, des partenaires associatifs ou commerciaux pour en assurer le succès. Ils mènent notamment une campagne d’information au profit des exposants.
Elles assurent le bon déroulement de la manifestation et prennent toutes les dispositions pour faire respecter le présent règlement.
Elles déclinent toute responsabilité quant aux risques divers qui ne relèvent pas de leurs initiatives et de l’organisation du salon.
2 – Agenda et Information
Le salon du livre se tient le samedi 1er avril 2023 à l’Espace Jean-Ferrat à Saint-Amand de 10 h à 18 h.
Chaque exposant s’engage à être présent pendant toute la durée du Salon.
Les stands doivent être impérativement installés avant 9 h 30.
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier ces dispositions en cas d’imprévus.
Un onglet spécifique sur le site www.leschevaliersdelatour.fr ou sur https://parolesdhucbald.over-blog.com, permettra de retrouver les informations concernant l’organisation du salon, notamment à l’intention des exposants. Les pages Facebook des organisateurs diffuseront aussi ces informations.
3 – Inscription et Admission
Le Salon du Livre est ouvert aux auteurs, associations ou toute personne physique ou morale proposant un projet culturel précis en accord avec le projet du Salon.
Les demandes d’inscription sont examinées par les organisateurs après la réception du dossier complet comprenant :
- Bulletin d’inscription dûment renseigné, daté et signé
- Un exemplaire du présent règlement daté et signé
La participation est nominative et personnalisée. Elle est gratuite. Il est interdit aux participants de céder ou de sous-louer à titre onéreux ou gracieux, tout ou partie de son emplacement à une personne non-inscrite.
4 – Engagement des exposants retenus
Les exposants s’engagent à ne présenter à la vente que les ouvrages et/ou accessoires pour lesquels ils se sont engagés.
Les organisateurs se réservent le droit de faire retirer tout ouvrage et/ou accessoires non prévus initialement.
Les exposants retenus recevront, après examen du dossier, une confirmation d’inscription par mail.
L’exposant est responsable des dommages éventuels qu’il pourrait causer aux personnes, aux biens et marchandises qui ne sont pas siens. Cela s’applique notamment aux biens communaux. Tout exposant doit être titulaire d’une assurance le garantissant contre l’ensemble des risques (RC, incendie, vol) liés à sa participation
L’exposant est seul responsable de son stand. Il veille à sa bonne tenue et à la bonne ambiance dans l’enceinte du salon.
5 – Placement et installation
Les organisateurs déterminent le plan du salon et affectent aux inscrits leurs emplacements.
Aucun changement d’emplacement ne sera possible.
Les exposants prennent en charge la décoration, le nappage et l’aménagement de leur emplacement. Celui-ci comprendra table, chaise et grilles d’exposition pour chaque stand, fournis par les organisateurs.
Dès 9 h 30 le samedi 1er avril, les organisateurs auront la possibilité d’attribuer un emplacement non occupé pour garder harmonie à la présentation générale.
6 – Publicité
La publicité orale (diffusion de voix, de musiques ou de vidéos) par les exposants est interdite dans l’enceinte du salon. Est possible la diffusion de vidéos sur écrans directement sur le stand mais sans paroles, ni musiques. Le raccordement électrique n’est pas systématiquement acquis. Aux exposants de disposer du matériel (rallonge électrique, prises) pour se brancher si les conditions techniques et de sécurité sont acquises.
La distribution de tracts, journaux, brochures ou écrits à caractère polémique ou contraire à la morale républicaine est interdite dans l’enceinte du salon. Les organisateurs sont seuls juges en la matière. Leur décision, souveraine, ne peut être contestée.
L’organisation de loteries, quelle que soit la forme, est interdite dans l’enceinte du salon.
7 – Consignes générales
Les organisateurs font respecter le présent règlement et se réservent le droit de faire quitter sans délai l’enceinte du salon à tout exposant enfreignant les clauses du dit règlement.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser la participation aux futures éditions du salon, des exposants ayant enfreint le règlement.
La candidature à cette manifestation manifesté par l’envoi du dossier de demande d’inscription équivaut, ipso facto, à l’acceptation pleine et entière du présent réglement. Tout candidat qui n’aurait pas suivi la procédure décrite ne pourra, en aucun cas, participer au salon.
8 – Bonne humeur et fraternité
Ce règlement est écrit dans le seul but de rassembler dans la bonne humeur et la fraternité les exposants et d’assurer le succès de la manifestation et sa pérennité.
Accueil des exposants avec café-croissants
Une buvette avec petite restauration est ouverte dans l’enceinte du salon.
A Saint Amand les Eaux le 1er janvier 2023
Je soussigné,
, a lu et approuvé ce règlement.
En conséquence je signe ci-dessous :
À
le
Signature
A renvoyer impérativement avec la demande d’inscription
SALON DU LIVRE DE SAINT-AMAND-LES-EAUX
DEMANDE DE PARTICIPATION comme AUTEUR
Nom : Alias (éventuellement) :
Prénom :
Adresse postale :
Adresse mail : Téléphone :
Je souhaite participer au Salon du livre du 1er avril 2023
Espace Jean Ferrat Saint Amand les Eaux de 10h à 18h
Genre littéraire :
Titre et date des dernières parutions :
Repères biographiques de l’auteur et résumé du dernier ouvrage:
Je demande mon inscription comme auteur au Salon du Livre et certifie avoir pris connaissance du règlement du Salon du Livre, en accepter, sans réserves, tous les termes et l’avoir signé.
Fait à :
le :
Signature :
A renvoyer avant le 25 février
Par mail à paroles.hucbald@gmail.com
contact@leschevaliersdelatour.fr
Par courrier à Salon du livre, 27 rue d’Orchies 59230 Saint-Amand-les-eaux